POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU POL.IE

(Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu pol.ie, (www.pol.ie , info@pol.ie). Korzystanie z serwisu oznacza akceptację poniższych postanowień.

1. Definicje

Administrator - osoba fizyczna prowadząca serwis pol.ie,

Serwis - strona internetowa pol.ie, służąca do prezentacji polskich firm działających w Irlandii, z funkcjonalnością dodawania wpisów o firmach poprzez e-mail oraz zapisu do newslettera.

Użytkownik - każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna, która odwiedza Serwis, korzysta z formularza zapisu do newslettera lub przesyła e-mailem dane dotyczące firmy do zamieszczenia w Serwisie.

Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przetwarzane w Serwisie (w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu, i inne - jeżeli zostaną przekazane).

Newsletter - okresowy biuletyn wysyłany drogą e-mail do osób, które wyraziły na to zgodę, zawierający informacje o nowych firmach w bazie, aktualnościach czy innych materiałach związanych z działalnością polskich przedsiębiorstw w Irlandii.

Pliki cookies - niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniach Użytkowników Serwisu w celu poprawnego funkcjonowania Serwisu, analizy ruchu i preferencji Użytkowników.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Serwis Pol.ie

Adres e-mail: info@pol.ie

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Poniżej opisano, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej są one przetwarzane.

Zgoda na newsletter

Zapisując się do newslettera, Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Zgoda jest dobrowolna, można ją w każdej chwili cofnąć (link do rezygnacji znajduje się w każdej wiadomości lub poprzez kontakt mailowy z Administratorem).

Dodawanie wpisów o firmach

W celu dodania lub modyfikacji danych firmy Użytkownik wysyła e-mail na adres info@pol.ie, podając odpowiednie informacje ("formularz zgłoszeniowy" oparty o e-mail). Administrator weryfikuje przesłane informacje (tj. czy firma istnieje, czy dane są kompletne) i decyduje o publikacji.

Analizy statystyczne (Google Analytics) / pliki cookies

Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne, które zbierają anonimowe dane o ruchu na stronie. Dane te służą wyłącznie do analizy statystycznej i poprawy jakości serwisu, bez identyfikacji osób.

Pełną listę wykorzystywanych plików cookies i cel ich stosowania znajdziesz w Polityce Cookies (część 10).

4. Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora

• Dostawcy usług hostingowych (np. serwer)
• Dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera (obecnie ConvertKit / Kit)
• Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google)
• Dostawcy usług e-mail (np. Gmail, Outlook, inne)

Adresaci, którym dane mogą zostać przekazane z mocy prawa

Upoważnione organy państwowe (np. Policja, Urząd Skarbowy, UODO), jeżeli wystąpią z prawomocnym żądaniem przekazania danych.

Publikacja danych firmowych

W bazie Serwisu udostępniane są wyłącznie dane dotyczące firm (nazwa, adres, telefon, e-mail firmowy). Nie publikujemy danych wrażliwych ani prywatnych kontaktów właścicieli bez ich wyraźnej zgody.

5. Prawa Użytkowników

Zgodnie z RODO Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do danych - prawo uzyskania potwierdzenia, czy jego dane są przetwarzane oraz kopii tych danych.
• Sprostowania danych - jeżeli dane są niekompletne lub nieprawidłowe, Użytkownik ma prawo je poprawić.
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w przypadkach określonych w art. 17 RODO (np. dane nie są już potrzebne w celu, w którym zostały zebrane, cofnięto zgodę, dane przetwarzane niezgodnie z prawem).
• Ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w art. 18 RODO (np. kwestionowanie prawidłowości danych).
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - jeśli przetwarzanie jest oparte na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
• Przenoszenia danych - prawo otrzymania w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV) danych, które dostarczył, a których przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, oraz prawo przekazania ich innemu Administratorowi.
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody (np. newsletter). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , jeśli Uważają Państwo, że przetwarzanie Waszych danych narusza przepisy RODO.

6. Okres przechowywania danych

Newsletter

Dane (adres e-mail, imię) przechowywane są do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.

Dane firmowe

Opublikowane informacje o firmie przechowywane są przez cały okres funkcjonowania Serwisu oraz do momentu zgłoszenia przez zainteresowaną osobę usunięcia wpisu.

Dane kontaktowe zgłaszającego wpis

Przechowywane maksymalnie 6 miesięcy od dnia rozpatrzenia zgłoszenia (opublikowanie lub odrzucenie wpisu), chyba że zgłaszający wyraził odrębną zgodę na dłuższy okres.

Logi systemowe i dane analityczne

Dane telemetryczne (np. adres IP, czas dostępu, odwiedzone podstrony) przechowywane są maksymalnie 3 miesiące, następnie są automatycznie anonimizowane lub usuwane.

Pozostałe dane kontaktowe (np. w formularzach)

Jeżeli Użytkownik kieruje zapytanie (np. poprzez formularz kontaktowy), dane są usuwane maksymalnie po 6 miesiącach od momentu zakończenia korespondencji, chyba że Użytkownik zażąda ich wcześniejszego usunięcia.

7. Udostępnianie danych

Mailing newslettera

Adres e-mail Użytkownika zostaje przekazany podmiotowi obsługującemu wysyłkę newslettera (w tym momencie ConvertKit / Kit).

Dane są przekazywane wyłącznie w celu realizacji wysyłki, podmiot zewnętrzny nie wykorzystuje danych w innych celach. Administrator dokładnie weryfikuje, czy wybrany dostawca spełnia wymogi RODO (posiada siedzibę w UE lub korzysta z adekwatnych zabezpieczeń dla przesyłania danych).

Dostawcy usług IT

Administrator może powierzyć wykonanie określonych prac (administracja serwera, tworzenie kopii zapasowych, wsparcie techniczne) firmom lub osobom trzecim. Każdy podmiot przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.

Organy państwowe

Dane mogą zostać przekazane upoważnionym organom (np. Policja, Urząd Skarbowy, UODO) w przypadku otrzymania stosownego żądania w trybie przewidzianym prawem.

Ujawnianie danych firmowych w Serwisie

Dane dotyczące firm (nazwa, adres, telefon, e-mail firmowy, strona WWW) udostępniane są publicznie w Serwisie w momencie publikacji wpisu. Użytkownik przekazuje tę treść dobrowolnie podczas zgłoszenia.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza EOG).

W przypadku, gdyby część usługi (np. serwer, platforma mailingowa) była świadczona przez podmiot spoza EOG, Administrator dopilnuje, aby:

1. przekazywanie odbywało się wyłącznie do państwa, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o wystarczającym stopniu ochrony, lub
2. podmiot świadczący usługę podpisał standardowe klauzule umowne lub stosował inne środki zapewniające odpowiedni poziom ochrony (np. Privacy Shield, jeśli dotyczy).

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
• wyciekiem,
• nieuprawnionym modyfikowaniem.

Do przechowywania danych mailingowych i analitycznych używane są serwery chronione hasłami, z zaporą sieciową (firewall) i regularnymi aktualizacjami oprogramowania.

Dane wrażliwe (np. informacje umożliwiające dostęp do panelu administracyjnego) są szyfrowane.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązały się do zachowania poufności.

10. Polityka Cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzin Serwisu. Służą one m.in. do:

• utrzymania sesji użytkownika (po zalogowaniu),
• zapamiętywania preferencji (np. język, ustawienia wyświetlania),
• zbierania anonimowych danych statystycznych (np. za pomocą Google Analytics),
• wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych (jeśli takie funkcjonalności zostaną wprowadzone w przyszłości).

Rodzaje stosowanych cookies

• Cookie sesyjne - usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki. Wykorzystywane są np. do utrzymania sesji użytkownika na stronie.
• Cookie trwałe - pozostają na urządzeniu przez określony czas (np. 30, 90 dni) i umożliwiają zapamiętywanie ustawień lub identyfikację ponownych wizyt.
• Cookie analityczne - wykorzystywane do zbierania anonimowych danych statystycznych o ruchu na stronie (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu). Administrator korzysta z Google Analytics lub innego narzędzia analitycznego spełniającego wymogi RODO.
• Cookie marketingowe/reklamowe (jeśli zostaną wprowadzone) - służą do dostarczania spersonalizowanych reklam na innych stronach.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies poprzez swoją przeglądarkę internetową, w szczególności może całkowicie zablokować obsługę cookies lub usunąć wybrane pliki cookies. Niestety, wówczas niektóre funkcje Serwisu mogą być ograniczone lub niedostępne.

Przykładowe instrukcje blokowania/usuwania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

• Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn → Zobacz wszystkie dane witryn i uprawnienia → Usuń lub zablokuj dane.
• Mozilla Firefox: Opcje → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i dane stron → Zarządzaj danymi.
• Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn → Pliki cookie i dane witryn → Zobacz wszystkie pliki cookie i dane witryn.
• Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn.

Cookie w newsletterze

Jeśli korzystasz z linków do zewnętrznych serwisów (np. platformy mailingowej), to dostawca narzędzia może również stosować własne pliki cookies. Szczegóły znajdziesz w Polityce Prywatności i Cookies danego dostawcy (np. Mailchimp, Sendinblue).

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie, w szczególności w związku z aktualizacją przepisów prawa lub zmianą funkcjonalności Serwisu.

O każdej istotnej zmianie Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani co najmniej na 14 dni przed dniem wejścia w życie nowych zapisów, drogą e-mailową na adres podany podczas zapisu do newslettera.

Dalsze korzystanie z Serwisu po upływie 14 dni od daty powiadomienia o zmianie Polityki Prywatności jest równoznaczne z akceptacją jej nowego brzmienia.

12. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01.06.2025 i obowiązuje do odwołania lub wprowadzenia kolejnej wersji.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy:

1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO),
2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
3. ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W razie pytań związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: info@pol.ie.

Podsumowanie najważniejszych praw Użytkownika dotyczących jego danych:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo sprostowania/uzupełnienia nieaktualnych lub niekompletnych danych,
• prawo usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w określonych sytuacjach,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu (np. wobec analizy ruchu opartej na prawnie uzasadnionym interesie),
• prawo cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli Użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności. Jeśli masz dodatkowe pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami pod adresem info@pol.ie.